Trött på långa teams-möten eller möten där alla inte får komma till tals? Att starta ditt möte med en incheckning som övning tar bara några minuter och kommer garanterat göra att deltagarna känner sig mer delaktiga vilket bidrar till bättre möten.
Genom att öppna möten med en incheckningsfråga som deltagarna får svara på bjuder du in till att alla får komma till tals. Det är också en bra isbrytare för att kicka igång mötet, istället för att gå rakt på agendan.
Det finns många positiva effekter av att starta möten med en personlig fråga - du bjuder in deltagarna till att dela med sig av något och får på köpet ett större relationsdjup. Incheckningsfrågor behöver inte bara vara personliga, utan i vissa forum kanske det passar bättre att hålla det professionellt.
Mötesincheckningar är något som ökat markant i och med den ökande trenden av digitala möten. I digitala möten kan det vara svårt för alla att få komma till tals, och just därför är en incheckningsövning extra bra i digitala möten.
Incheckningsfrågor behöver inte bara användas i digitala möten, utan går lika bra att använda i fysiska möten och workshops. Antingen kan frågorna ställas rakt ut, skrivas upp på en whiteboard, eller visas på en delad skärm när det är dags för mötet att starta.
Som mötesarrangör kan du välja att antingen själv välja ut några frågor som du tror passar mötet, eller så kan ni låta slumpen avgöra vilken eller vilka frågor som deltagarna ska svara på. Vi har tagit fram en slumpgenerator för incheckningsfrågor där du kan slumpa fram frågor helt automatiskt - dela din skärm och slumpa fram eller eller flera frågor rakt i mötet.
Här har vi samlat listor med de bästa frågorna att använda vid incheckning- eller utcheckningsövningar i samband med möten.